I tuoi dati, spiegati semplice.

Politikon è uno spazio per partecipare alla vita della tua città. Chiediamo il minimo indispensabile, lo proteggiamo bene e non lo vendiamo mai. Qui sotto trovi tutto, senza giri di parole (Regolamento UE 2016/679, “GDPR”).

1. Chi tratta i tuoi dati

Titolare del trattamento: Matteo Marino, Via Pescarina 128, 65020 Turrivalignani (PE). Per qualsiasi richiesta sulla privacy scrivi a privacy@politikon.space.

2. Quali dati raccogliamo

• Account: la tua email (per entrare con un codice, senza password).
• Profilo: nickname, colore dell'avatar, comune, se sei fuorisede, i temi che ti interessano, quanto tempo vuoi dedicare e, se ce lo dici, come preferisci che ti scriviamo (al femminile, al maschile o con l'asterisco). Mai nome e cognome reali, mai codice fiscale o data di nascita: ti chiediamo solo di confermare di avere almeno 16 anni.
• Su di te, se vuoi: le risposte facoltative che dai in “Su di me” (fascia d'età, cosa fai di giorno, come ti muovi, cosa sai fare, quando sei disponibile) e nel gioco “Questo o quello?”. Servono a organizzare eventi e iniziative adatti a chi partecipa. Le vedi e le cancelli dal profilo quando vuoi; nelle schermate dello staff compaiono solo numeri complessivi, mai le risposte di una persona. Non ti chiediamo mai opinioni politiche, religione, salute o origine.
• Quello che fai: segnalazioni (testo, foto, eventuale punto sulla mappa), proposte, domande, voti, sostegni, messaggi in bacheca, presenze agli eventi, Passi e adesivi.
• Dati tecnici: un cookie tecnico di sessione per tenerti dentro, e registri di sicurezza (per esempio contro gli abusi) conservati per poco. Se accendi le notifiche, salviamo l'indirizzo che il tuo browser ci dà per recapitarle, uno per dispositivo: lo cancelliamo quando le spegni o esci. Per contare quante persone tornano segniamo le settimane in cui passi da Politikon (solo la settimana, non cosa fai né a che ora).

Le foto vengono ripulite dai metadati (compresa la posizione GPS dello scatto) prima di essere salvate.

3. Perché e su quale base

• Partecipo alla community (necessario per usare l'area iscritti): Acconsento al trattamento dei miei dati (email, nickname, comune, temi scelti e attività su Politikon) per partecipare alla community. So che questi dati possono rivelare le mie opinioni politiche (art. 9 GDPR) e che posso revocare il consenso in ogni momento da Impostazioni.
• Ricevo la newsletter (facoltativo): Acconsento a ricevere via email la newsletter di Politikon, con novità, aggiornamenti e iniziative. Posso disiscrivermi in ogni momento.
• Il referente della mia città può scrivermi (facoltativo): Acconsento a ricevere email dal referente del mio gruppo locale per eventi e iniziative del gruppo.
• Mi faccio vedere con nickname e avatar (facoltativo): Acconsento a comparire con il mio nickname e il mio avatar nelle pagine pubbliche e di gruppo di Politikon (mai con il nome reale o l'email).
• Risposte su di te (facoltative, rientrano nella partecipazione alla community): le dai solo se vuoi, una per una, e le togli quando vuoi. Le usiamo solo in forma aggregata, per organizzare meglio eventi e iniziative.
• Sicurezza e prevenzione degli abusi (legittimo interesse): limiti di frequenza, blocco degli account che violano le regole.

Ogni consenso viene registrato con data e versione del testo. Puoi cambiarli in qualsiasi momento da Impostazioni.

4. Opinioni politiche: dati particolari

Iscriverti a un progetto civico e scegliere dei temi può rivelare le tue opinioni politiche: per la legge sono “categorie particolari di dati” (art. 9 GDPR). Per questo li trattiamo solo con il tuo consenso esplicito, non li cediamo a nessuno e non li usiamo per profilazione pubblicitaria.

5. Cosa è pubblico

• Le segnalazioni, dopo la verifica, compaiono come “una persona di politikon/città”: senza nickname.
• Sulla mappa pubblica il punto è approssimato a circa 200 metri. Il punto esatto lo vede solo chi verifica.
• Nickname e avatar compaiono solo se scegli “Mi faccio vedere con nickname e avatar”.
• I numeri pubblici sotto le 5 persone diventano “meno di 5”, per non rendere riconoscibile nessuno.
• La bacheca del gruppo la vedono solo le persone iscritte di quella città.

6. Dove sono i dati e chi li vede

I dati sono su server nell'Unione europea (database a Francoforte). Usiamo fornitori che agiscono come responsabili del trattamento: hosting dell'applicazione (Vercel), database e archivio foto (Supabase), invio email (Brevo), e, se usi l'assistente, il fornitore del modello di intelligenza artificiale (Anthropic). Le notifiche sul telefono passano dal servizio del tuo browser (Google, Apple, Mozilla o Microsoft), che ne vede solo l'arrivo: il testo viaggia cifrato. Dentro Politikon vedono più dati solo le persone dello staff che moderano, nei limiti del loro ruolo.

7. Per quanto tempo

• Account e profilo: finché non lo cancelli.
• Conversazioni con l'assistente: 30 giorni.
• Codici di accesso: pochi minuti. Sessioni: fino a 6 mesi o finché esci.
• Settimane in cui passi da Politikon: un anno, poi le cancelliamo.
• Quando cancelli l'account eliminiamo email, profilo, voti, consensi e Passi. I contenuti già pubblicati restano, ma diventano anonimi.

8. Assistente con intelligenza artificiale

L'assistente è un'intelligenza artificiale e lo dice sempre. Risponde usando solo materiali approvati da Politikon, non decide niente al posto delle persone, non ti profila e non usa le conversazioni per convincerti di qualcosa. Puoi sempre chiedere di parlare con una persona. Prima di inviare un messaggio al modello nascondiamo email, numeri di telefono, IBAN e codici fiscali; comunque, non inserire dati personali tuoi o di altri. Le conversazioni si cancellano da sole dopo 30 giorni, e puoi cancellarle prima dalla chat stessa o da Impostazioni.

9. Età minima

Per iscriverti devi avere almeno 16 anni. Se scopriamo un account di una persona più giovane, lo cancelliamo.

10. I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità (da Impostazioni scarichi tutto in un file) e opporti al trattamento. Puoi revocare i consensi quando vuoi, senza conseguenze sul passato. Se pensi che qualcosa non vada, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it). Scrivici prima a privacy@politikon.space: rispondiamo entro 30 giorni.